글로벌 CEO들은 어떻게 하루를 관리할까? 성공적인 시간관리법

 

2025년, 세계적으로 성공한 CEO들은 어떻게 하루를 보낼까요? 글로벌 기업의 리더들은 단순히 바쁘게 일하는 것이 아니라, 전략적으로 시간을 관리하며 업무 효율성을 극대화하고 있습니다. 특히 AI 기술과 디지털 도구가 발전하면서, 스마트한 일정 관리와 생산성 극대화가 더욱 중요해졌습니다. 이번 글에서는 글로벌 CEO들이 실제로 활용하는 시간관리 기법을 소개하고, 누구나 실천할 수 있는 효율적인 시간관리법을 알려드립니다.

1. 성공한 CEO들의 공통된 시간관리 원칙

글로벌 CEO들은 다양한 환경에서 일하지만, 이들의 시간관리 방식에는 몇 가지 공통된 원칙이 있습니다.

① 최우선 과제(Priority Tasks) 먼저 해결

• '가장 중요한 3가지 일'부터 처리: 아마존 CEO 앤디 재시는 매일 아침 가장 중요한 3가지 업무를 정하고, 이를 최우선으로 해결한다고 합니다.
• ‘이것만 하면 오늘 성공’ 리스트 작성: 구글 CEO 순다르 피차이는 하루를 시작할 때 반드시 달성해야 할 목표를 3가지로 제한합니다.

② 타임 블로킹(Time Blocking) 활용

• 일정을 블록 단위로 예약하여 집중 시간 확보: 테슬라 CEO 일론 머스크는 하루 일정을 5분 단위로 쪼개어 관리하며, 모든 작업에 명확한 시간을 배정합니다.
• AI 캘린더 & 자동 스케줄링 활용: 마이크로소프트 CEO 사티아 나델라는 AI 캘린더를 활용하여 반복적인 일정을 자동화하고 있습니다.

③ ‘딥 워크(Deep Work)’로 몰입 시간 확보

• 매일 최소 2~3시간 집중 시간 확보: 페이스북 창업자 마크 저커버그는 회의 없는 시간대를 확보하여, 복잡한 문제 해결에 몰입합니다.
• ‘디지털 미니멀리즘’ 적용하여 방해 요소 제거: 스마트폰 알림을 최소화하고, SNS 사용 시간을 제한하여 집중력을 유지합니다.

2. 글로벌 CEO들이 추천하는 시간관리 도구 & 앱

성공한 CEO들은 최신 기술을 활용해 시간을 효과적으로 관리합니다. 그들이 자주 사용하는 시간관리 도구를 살펴보겠습니다.

① AI 캘린더 & 일정 관리 도구

• Google Calendar (구글 캘린더): AI 기반 일정 최적화
• Motion: 자동 스케줄링 & 집중 시간 배정
• Microsoft Outlook AI 비서: 업무 일정 자동 조정

② 업무 집중 & 생산성 도구

• Notion: 문서 정리 및 프로젝트 관리
• Trello / Asana: 팀 협업 및 업무 진행 상황 추적
• Forest / Focus Booster: 포모도로 타이머로 집중력 극대화

③ 정보 관리 & 메모 도구

• Evernote: 회의 내용 및 아이디어 정리
• Roam Research: 비즈니스 전략 및 장기 목표 관리
• Readwise: 읽은 책과 기사 정리, 지식 저장

3. 일반인이 실천할 수 있는 CEO들의 시간관리 습관

CEO들의 시간관리 기법은 누구나 실천할 수 있습니다. 핵심 원칙을 바탕으로 쉽게 적용할 수 있는 방법을 정리해 보았습니다.

① 하루를 ‘3가지 핵심 목표’로 시작하기

• 매일 아침 ‘오늘 반드시 끝내야 할 3가지 일’을 정합니다.
• 복잡한 ‘할 일 리스트’보다, 우선순위를 명확하게 정하는 것이 효과적입니다.

② ‘타임 블로킹’으로 일정 예약하기

• 하루를 업무, 회의, 이메일 확인, 휴식 등으로 나누어 계획합니다.
• 예:
  • 08:00~09:00 → 하루 계획 & 이메일 정리
  • 09:00~11:00 → 집중 업무(Deep Work)
  • 11:00~12:00 → 회의
  • 12:00~13:00 → 점심 & 휴식
  • 13:00~15:00 → 프로젝트 업무
  • 15:00~16:00 → 추가 회의 및 피드백
  • 16:00~17:00 → 마무리 정리

③ 디지털 미니멀리즘 실천하기

• 불필요한 알림을 차단하고, SNS & 메신저 확인 시간을 줄입니다.
• CEO들은 하루 2~3회만 이메일을 확인하고, 모든 메시지에 즉각 반응하지 않습니다.

④ ‘딥 워크’ 시간 확보하여 집중력 극대화

• 하루 최소 2시간은 방해받지 않는 환경에서 깊이 있는 업무를 수행합니다.
• 스마트폰을 끄고, 메신저와 이메일을 닫고 한 가지 일에만 집중합니다.

결론

세계적인 CEO들은 시간을 단순히 바쁘게 쓰는 것이 아니라, 전략적으로 관리합니다.

• ‘가장 중요한 3가지 일’부터 처리하고,
• 타임 블로킹(Time Blocking)을 활용해 시간을 구체적으로 계획하며,
• ‘딥 워크(Deep Work)’로 몰입 시간을 확보합니다.

우리가 실천할 수 있는 가장 현실적인 방법은 하루 목표를 단순화하고, 방해 요소를 줄이며, 효율적인 도구를 활용하는 것입니다. 오늘부터 글로벌 CEO들의 시간관리법을 실천하여, 하루를 더욱 가치 있게 활용해보세요!